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La clave de PRINCE2: Adaptación al entorno del proyecto

Aunque la adaptación al entorno del proyecto es uno de los aspectos más desconocidos de PRINCE2, es la única forma de utilizar PRINCE2 de manera óptima en nuestros proyectos. ¿Conoces su verdadero significado y cómo llevarla a cabo? En este post te doy algunos consejos.

ADAPTACIÓN

 

PRINCE2 no es complicado

Seguramente ya conoces PRINCE2, y sabes que el mismo está integrado por una serie de temáticas y procesos, unos roles y responsabilidades determinados y que cuenta con una serie de productos de gestión bien definidos. Puede que todo esto te de las sensación de que se trata de una metodología complicada y pesada; pero no es así. Lo cierto es que es una metodología estupenda, tremendamente útil y muy poderosa para gestionar cualquier proyecto.

La adaptación al entorno del proyecto es tal vez uno de los aspectos más desconocidos de PRINCE2.  Sin embargo es la única forma en la que podremos utilizar PRINCE2 de manera óptima en nuestros proyectos. No tiene sentido abrir la guía oficial Éxito en la Gestión Ágil de Proyectos con PRINCE2 y tratar de aplicarla línea a línea. Es necesario personalizar el método según las características  del proyecto y de la organización.

Desafortunadamente la adaptación no es un aspecto que se trate ampliamente en la guía oficial. Un recurso adicional que seguro nos será de gran ayuda es Integrating PRINCE2. Se trata más bien de un breve manual, pero es de mucha utilidad, y si quieres implementar PRINCE2 es altamente recomendable.

Adaptar no implica “quitar”

El principal problema respecto a la adaptación es que en muchas ocasiones no se comprende su auténtico significado. Adaptar no implica “quitar” elementos o partes del método; en ese caso no se está adaptando, sino destruyendo un estupendo método de  trabajo. Al eliminar elementos de PRINCE2 el sistema de trabajo resulta incompleto y no funciona correctamente.

Por ejemplo, ¿qué ocurre si decidimos que nuestra organización no está preparada para gestionar el proyecto por fases, o para trabajar con los Informe de Punto de control, o para aceptar algunos de los roles establecidos en PRINCE2? ¿Simplemente los eliminamos? Bueno, la cosa no funciona así. Entonces, ¿cómo podemos hacerlo?

Básicamente podemos seguir varias estrategias consistentes en:

  1. Simplificar
  2. Formal/informal
  3. Grado de sofisticación
  4. Renombrar
  5. Separar o combinar

Próximamente te cuento más. ¡No te lo pierdas! Y si tienes cualquier cuestión comentario no dejes de compartirlo con tod@s.

Hasta pronto,

JLVG

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AUTOR:  Juan Luis Vila Grau

PRINCE2® practitioner, Scrum Master (PSMI), EXIN Agile Scrum Foundation, AgilePM® Foundation, Management_of_Risk (M_o_R®) Foundation. and an enthusiastic of Agile management. Especialistas en técnicas participativas para la gestión de proyectos, y en el Enfoque del Marco Lógico (EML). Faclilitador certificado en el método LEGO® Serious Play®

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