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Cómo mejorar la planificación en scrum

¿Qué es y cómo se lleva a cabo el refinamiento del Backlog de Producto? Scrum establece que NO debería consumir más del 10% de la capacidad del Equipo de Desarrollo. ¿Te parece mucho?… En este post tratamos brevemente estas y otras cuestiones respecto a la actividad de refinamiento del Backlog de Producto, una actividad esencial para mejorar la planificación.

Scrum Sprint

Como seguramente ya sabes el Backlog de Producto no es algo estático. Más bien todo lo contrario; se estira y encoje a lo largo de la vida del producto en desarrollo. Tampoco todos los elementos  que lo forman son iguales; generalmente los de la parte alta son más claros y detallados que los que se encuentran por abajo.

El refinamiento del Backlog de Producto en la guía scrum

Que establece la guía scrum sobre el refinamiento del Backlog de Producto:

El refinamiento (refinement) de la Lista de Producto es el acto de añadir detalle, estimaciones y orden a los elementos de la Lista de Producto. Se trata de un proceso continuo en el cual el Dueño de Producto y el Equipo de Desarrollo colaboran acerca de los detalles de los elementos de la Lista de Producto. Durante el refinamiento de la Lista de Producto, se examinan y revisan sus elementos. El Equipo Scrum decide cómo y cuándo se hace el refinamiento. Este usualmente consume no más del 10% de la capacidad del Equipo de Desarrollo. Sin embargo, los elementos de la Lista de Producto pueden actualizarse en cualquier momento por el Dueño de Producto o a criterio suyo.

He marcado en negrita los aspectos que para mí son especialmente importantes:

  • Referente a su definición: es el acto de añadir detalle, estimaciones y orden a los elementos de la Lista de Producto
  • Referente a cómo hacerlo: 1) proceso continuo, 2) equipo Scrum decide cómo y cuándo se hace el refinamiento, y 3) consume no más del 10% de la capacidad del Equipo de Desarrollo

Ahora te pregunto, ¿te parece mucho tiempo un 10%? … Aunque un 10% puede parecer poco, lo cierto es que la mayoría de veces ni si quiera se dedica un 1% de la capacidad del Equipo. Y esto es así, porque habitualmente infravaloramos la importancia de esta actividad.

La importancia del refinamiento del Backlog de Producto

El refinamiento del Backlog de Producto es mucho más de lo que a primera vista pueda parecer.  Tiene implicaciones sobre: la planificación y la estimación, la gestión de riesgos, el diseño de la solución,  la planificación de la calida, etc. Todo ello se comprende más fácilmente cuándo se presta atención a la relación que existe entre la actividad de refinamiento y el Backlog Producto, que es el eje central de los enfoques Ágiles.

En muchos aspectos el Backlog de Producto  es el artefacto de planificación de los equipos Ágiles (quien dijo que en scrum no se planifica).  Y el refinamiento es la práctica que nos permitirá llevar a cabo una buena planificación.

El refinamiento del Backlog de producto y la planificación

Por ejemplo, hay una correlación directa entre la calidad de la reunión de Planificación del Sprint, y la inversión en tiempo y calidad en la actividad de refinamiento. Cuanto más tiempo dediquemos al refinamiento del Backlog de Producto, mejor y más productiva será la reunión de planificación.

Al respecto, como facilitador y formador de scrum, una de las comentarios más habituales que escucho tienen que ver con la reunión de planificación del sprint. Es habitual escuchar a la gente decir: “No hay tiempo suficiente, o los resultados no son los deseados”.

Solución: si invertimos tiempo durante el sprint en el refinamiento del Backlog de Producto, las reuniones de planificación irán mucho mejor. El equipo estará mejor preparada, y se reducirá el tiempo necesario.  Y por supuesto, la calidad del plan de sprint, la ejecución y, en última instancia, los resultados mejorarán.

¡Hasta pronto!

JLVG

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AUTOR:  Juan Luis Vila Grau

PRINCE2® practitioner, Scrum Master (PSMI), EXIN Agile Scrum Foundation, AgilePM® Foundation, Management_of_Risk (M_o_R®) Foundation. and an enthusiastic of Agile management. Especialistas en técnicas participativas para la gestión de proyectos, y en el Enfoque del Marco Lógico (EML). Faclilitador certificado en el método LEGO® Serious Play®

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