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Simplificar los archivos y registros de PRINCE2

Registros y Archivos PRINCE2

Si conoces PRINCE2 puede que te resulte abrumador el número de registros y documentos necesarios para gestionar un proyecto de acuerdo al método. A continuación te proponga una sencilla manera de gestionarlo.

Archivos y registros de PRINCE2

Los distintos Archivos y Registros nos permiten recopilar y tener controlada toda la información relevante del proyecto. La metodología PRINCE2 establece los siguientes:

  • El Archivo Diario; se utiliza para anotar cuestiones informales, acciones requeridas o eventos significativos
  • El Archivo sobre Lecciones; es un deposito informal de las lecciones que se aplican a este proyecto o proyectos futuros.
  • EL Registro de cuestiones; se utiliza para recopilar la información sobre todas las cuestiones que se están gestionando formalmente.
  • El Registro de Riesgos; proporciona un registro de los riesgos identificados relacionados con el proyecto.
  • El Registro de Calidad; contiene un resumen de todas las actividades de gestión de calidad que se planean o han tenido lugar.
  • Fichas de un elemento de Configuración; proporcionan un registro de la información, tales como la historia, el estado, la versión y variante de cada elemento de configuración

¿Cómo simplificarlo?

¿Te parecen mucho registros y archivos?, ¿piensas que puede resultar excesivamente complicado? Bien, permíteme sugerirte una sencilla manera para simplificar el trabajo con tantos elementos: agruparlos todos en un único libro de EXCEL en el que cada hoja sea un Registro/Archivo.

Si quieres ver un ejemplo que incluye plantillas de los Archivos y Registros puedes descargarlo desde aquí.

Ejemplo

Saludos, y hasta la próxima.

JLVG

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AUTOR:  Juan Luis Vila Grau

PRINCE2® practitioner, Scrum Master (PSMI), EXIN Agile Scrum Foundation, AgilePM® Foundation, Management_of_Risk (M_o_R®) Foundation. and an enthusiastic of Agile management. Especialistas en técnicas participativas para la gestión de proyectos, y en el Enfoque del Marco Lógico (EML). Faclilitador certificado en el método LEGO® Serious Play®

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