.

Simplificar los archivos y registros de PRINCE2

Registros y Archivos PRINCE2

Si conoces PRINCE2 puede que te resulte abrumador el número de registros y documentos necesarios para gestionar un proyecto de acuerdo al método. A continuación te proponga una sencilla manera de gestionarlo.

Archivos y registros de PRINCE2

Los distintos Archivos y Registros nos permiten recopilar y tener controlada toda la información relevante del proyecto. La metodología PRINCE2 establece los siguientes:

  • El Archivo Diario; se utiliza para anotar cuestiones informales, acciones requeridas o eventos significativos
  • El Archivo sobre Lecciones; es un deposito informal de las lecciones que se aplican a este proyecto o proyectos futuros.
  • EL Registro de cuestiones; se utiliza para recopilar la información sobre todas las cuestiones que se están gestionando formalmente.
  • El Registro de Riesgos; proporciona un registro de los riesgos identificados relacionados con el proyecto.
  • El Registro de Calidad; contiene un resumen de todas las actividades de gestión de calidad que se planean o han tenido lugar.
  • Fichas de un elemento de Configuración; proporcionan un registro de la información, tales como la historia, el estado, la versión y variante de cada elemento de configuración

¿Cómo simplificarlo?

¿Te parecen mucho registros y archivos?, ¿piensas que puede resultar excesivamente complicado? Bien, permíteme sugerirte una sencilla manera para simplificar el trabajo con tantos elementos: agruparlos todos en un único libro de EXCEL en el que cada hoja sea un Registro/Archivo.

Si quieres ver un ejemplo que incluye plantillas de los Archivos y Registros puedes descargarlo desde aquí.

Ejemplo

Saludos, y hasta la próxima.

JLVG

Post relacionados

PRINCE2 en tres pasos. El modelo de procesos PRINCE2 Este es el último post de la serie el "PRINCE2 en tres pasos". Tras haber vistos los diferentes elementos que integran el modelo de procesos de la met...
Introducción a PRINCE2 Hola, Si has llegado hasta aquí, es porque estas interesado en saber más sobre PRINCE2. A continuación te propongo una serie de posts en los que de...
PRINCE2 a través de los productos de gestión Habitualmente PRINCE2 se aborda a partir del esquema tradicional que lo presenta en base a sus cuatro elementos esenciales: Los Principios, que ...

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

AUTOR:  Juan Luis Vila Grau

SAFe® 4 Certified Agilist, PRINCE2® Practitioner, Scrum Master (PSMI), EXIN Agile Scrum Foundation, AgilePM® Foundation, Management_of_Risk (M_o_R®) Foundation. and an enthusiastic of Agile management. Especialistas en técnicas participativas para la gestión de proyectos, y en el Enfoque del Marco Lógico (EML). Faclilitador certificado en el método LEGO® Serious Play®

Utilizamos cookies de terceros para mejorar nuestros servicios. Si continúa navegando, considera que acepta su uso. Más información aquí.  CERRAR