PRINCE2®, APRENDE Y CERTIFÍCATE!

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¿QUÉ ES PRINCE2®?

PRINCE2® es la metodología de gestión de proyectos de referencia a nivel mundial. Basada en la gestión por procesos, es empleada en todo el mundo por organizaciones y empresas de casi cualquier ámbito para gestionar proyectos de cualquier tipo. Como metodología, PRINCE2® establece un conjunto de procedimientos para alcanzar los objetivos; especifica cada proceso con sus entradas (inputs) y salidas (outputs) principales, sus objetivos y las actividades específicas que deban llevarse a cabo.

PRINCE2® ha sido adoptado por distintos Organismos gubernamentales (Reino Unido, Australia, Holanda, Dinamarca, Canadá…), empresas privadas (DHL, BAT, Barclays, Vodafone, Shell, Unilever, Rabobank, Microsoft, HP, IBM, British Airways, Virgin,…) y múltiples Organizaciones Internacionales (la ONU y sus agencias, el Banco Mundial…), lo cuál que certificarse en esta metodología tenga verdadero valor profesional a nivel internacional. Además, PRINCE2® está perfectamente alineada con la norma ISO-21500 de Gestión de proyectos y es totalmente compatible con las enseñanzas del Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide), los cuales se complementan a la perfección.

En 2012 más 144.000 personas se examinaron de PRINCE2®, en comparación con las 136.000 que lo hicieron en el 2011. A finales de 2012 más de 1 millón de candidatos ya se habían examinado de PRINCE2® desde que la certificación se pusiera en marcha en el año 1996.

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¿POR QUÉ UTILIZAR/APRENDER PRINCE2®?

Como método de gestión de proyectos PRINCE2®:

Es una guía completa para la gestión de proyectos; PRINCE2® describe los procedimientos para coordinar las personas y las actividades de un proyecto, la forma de diseñar y supervisar el proyecto, y qué hacer si el proyecto tiene que ser ajustado si no se desarrolla según lo previsto.

Permite controlar que el proyecto es y se mantiene viable, deseable y alcanzable: cualquier proyecto PRINCE2® se basa en un detallado Business Case, donde se especifican los motivos para llevar a cabo el proyecto, tanto como los beneficios previstos y los costes esperados.

Establece una detallada definición de roles y responsabilidades; PRINCE2® ofrece una descripción completa de todos los roles que deben participar en la dirección de proyectos, identificando sus funciones y responsabilidades: todos los participantes en un proyecto tienen claro lo que se espera de ellos.

Alineado con la mejora continua; PRINCE2® incluye todo lo necesario para iniciar en la organización un proceso de mejora continua en dirección de proyectos.

Define los niveles de gestión y control en los proyectos; PRINCE2® define los niveles de dirección y toma de decisiones necesarios para llevar un proyecto a buen término. PRINCE2® utiliza varios sistemas de control para garantizar que el proyecto cumple con los objetivos previstos: la división del proyecto en fases de gestión, las evaluaciones a final de fase y el cierre estructurado. Una de las características más particulares de PRINCE2® es el sistema de delegación (tolerancias) y escalado.

Simplicidad y capacidad de adaptación; PRINCE2® es un método simple que define tanto los principales productos de gestión a utilizar, como su contenido recomendado. PRINCE2® está pensada para ser lo suficientemente simple y adaptable para poderse utilizar en todo tipo de proyectos, aunque para ello debe ser adaptado a las propias circunstancias de cada proyecto.

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ESQUEMA DE CERTIFICACIONES PRINCE2®

El esquema de certificaciones de PRINCE2® consta de dos niveles: el nivel Fundamentos y el Practitioner.

El nivel Fundamentos es el primer nivel de la certificación PRINCE2®; aprenderás los principios y la terminología de PRINCE2. El propósito es que una vez superado este primer nivel seas capaz de trabajar, como miembro informado, en un equipo de gestión de proyectos que emplea el método PRINCE2®.

Nivel Practitioner; aprenderás a aplicar PRINCE2. Su objetivo es medir si serías capaza de poneren marcha y gestionar un “pequeño” proyecto aplicando PRINCE2®.

Para llegar a ser un Practitioner deberás obtener primero la certificación Fundamentos PRINCE2® y a continuación superar el Examen PRINCE2® Practitioner. Puedes realizar ambos exámenes en la misma semana, incluso día, o si lo prefieres puedes hacerlo en meses, incluso años. Lo importantes es que lo hagas a tu ritmo, de una manera en la que te sientas cómodo y sientas que obtienes lo máximo de cada certificación.

Además existe la calificación PRINCE2® Re-Registro, diseñada para todos aquellos que habiendo alcanzado el nivel practitioner, desean mantener su estado de practitioner “registrado”. La Junta de Examen PRINCE2® ha determinado que todos los practitioners de PRINCE2 deben superar de nuevo un examen de certificación entre los 3 y 5 años naturales siguientes a su certificación original. De otro modo transucurridos 5 años a partir de la certificación original como Practitioner, se perderá esta calificación.

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LOS EXÁMENES PRINCE2®

NIVEL FUNDAMENTOS:

No existe ningún prerrequisito para presentarse al examen que da acceso a este nivel certificación. No obstante para que lo superes con éxito, es muy recomendable que estés familiarizado con los principios y términos del método PRINCE2®.

- Estructura del examen:

  • 75 preguntas tipo test de opción múltiple (1 respuesta correcta de entre 4 posibles opciones)
  • 5 preguntas no se consideran en la puntuación
  • 35 puntos requeridos para pasar (de 70 disponibles) – 50%
  • 60 minutos de duración
  • Libro cerrado.
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NIVEL PRACTITIONER:

Para poder optar a esta certificación es necesario que acredites haber superado alguna de las siguientes certificaciones.

  • PRINCE2® Fundamentos.
  • Project Management Professional (PMP)®.
  • Certificado Asociado en Gestión de Proyectos (CAPM)®.
  • Nivel IPMA A (Proyectos Certificados Director).
  • IPMA Nivel B® (Gerente Certificado Senior Project).
  • IPMA Nivel C® (Project Manager Certificado).
  • IPMA Nivel D® (Certificado Proyecto de Gestión Asociada)pruebas objetivas.

- Características del examen:

  • 8 preguntas basadas en un caso práctico – cada pregunta consta de 10 apartados, con valor de un punto por apartado.
  • 44 puntos o más necesarios para superarlo (de los 80 disponibles) – 55% PRINCE2 Practitioner.
  • Dos horas y media (150 minutos) de duración, no hay tiempo de lectura adicional.
  • Examen con libro abierto (solamente el manual oficial PRINCE2®).
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CERTIFICARSE EN PRINCE2®

La forma más sencilla de presentarte a los exámenes de certificación PRINCE2 es “on-line”, mediante una aplicación que emplea un supervisor a distancia. Para ello necesitarás una cámara web, un micrófono y una conexión a Internet estable. De la misma manera necesitaras programar tu examen con antelación, y a la hora acordada conectarte y seguir los pasos, en función de la aplicación que empleas, para realizar el examen.

También puedes hacer los exámenes de certificación en cualquier centro de formación acreditada. Ten en cuenta que estos exámenes solo se llevan a cabo en determinadas días y lugares, por lo que los cupos disponibles suelen completarse con una antelación de entre 4-6 semanas. Deberás tenerlo en cuenta a la hora de planificar tu examen y tus estudios o formación.

Fuera de Reino Unido, es posible hacer los exámenes en una oficina del British Council. Puedes consultar su página web para ver cual queda más cerca de tu localidad.

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